​

Suomen Hematologiset hoitajat ry:n tietosuojaseloste

 

​

1. Rekisterinpitäjä

 

Suomen Hematologiset hoitajat ry 

 Y-tunnus:1032412-1

 

​

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

 

Maria Piirainen hematologisethoitajat@gmail.com

​

3. Rekisterin nimi

 

Suomen Hematologiset hoitajat ry:n jäsenrekisteri 

 

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

​

Rekisteriä käytetään  liittyneiden jäsenten  tiedottamiseen. Rekisteriä käytetään oman erikoisalan yhteistyökumppaneille sekä hematologisen hoitotyön suunnitteluun ja kehittämiseen.  

​

5. Rekisterin tietosisältö

​

Jäsenhakemuksen perustiedot: 

• etunimi ja sukunimi 

• lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka (rekisteriin ei kerätä mahdollisesti salattua osoite- tai muuta yhteystietoa, Tiedonantaja vastaa tiedon vaatimuksenmukaisuudesta) 

• sähköpostiosoite 

• työpaikkatiedot

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

​

Jäsenen perustiedot kerätään jäsenen tekemästä jäsenhakemuksesta ja jäsenyyden aikana rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista rekisterinpitäjän palveluiden käytön yhteydessä tai rekisteröidyn suostumuksesta keräämällä.

​

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

​

Rekisteristä luovutetaan tietoja kulloinkin voimassa olevan lain mukaan viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.

Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta tietoja voidaan siirtää tai ne voidaan kerätä suoraan rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille. Tällöin tietojen-käsittelyä koskevat velvollisuudet on järjestetty osapuolten välisin sopimuksin. 

Tietoja voidaan siirtää käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta tietosuoja-asetuksen ja sovellettavan lain-säädännön sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään, käytetään lain vaatimia turvatoimenpiteitä. 

Lisäksi tietoja voidaan käyttää tai luovuttaa, mikäli se on tarpeen lain, säädöksen tai laillisen pyynnön johdosta sekä oikeusvaateilta puolustautumista varten sekä tieteellistä tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu ei-tunnistettavissa olevaan muotoon. 

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

​

Ainoastaan määrätyillä rekisterinpitäjien ja niiden toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää jäsenrekisteriä rekisterinpitäjän myöntämän käyttöoikeuden perusteella. ATK-pohjainen järjestelmä on suojattu ulkoapäin palomuurisuojauksin ja muin teknisin turvatoimenpitein. Tietojärjestelmä on suojattu ja sinne pääsevät vain nimetty käyttäjä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttäjiä koskee vaitiolovelvollisuus. Tiedot poistetaan asiakkuuden päättymisen jälkeen. 

Henkilötietoja ei säilytetä pääsääntöisesti manuaalisissa rekistereissä. Hakemukset ja muut manuaalisesti käsiteltävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. 

 

9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

​

Jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on jäsenrekisterissä. Tarkastuksen voi tehdä kirjallisella ja allekirjoitetulla pyynnöllä, joka toimitetaan rekisteriasioita käsittelevälle yh-teyshenkilölle kirjeitse tai sähköpostitse. Tarkastuspyynnössä on ilmoitettava tiedustelijan henkilöllisyys sekä osoite. 

Jäsen voi kieltää lähettämästä markkinointiviestintää. Tietojen antaminen voi tietyissä tilanteissa olla palvelun käyttöönoton tai käyttämisen edellytys. 

 

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen 

​

Suomen Hematologiset hoitajat ry kehittää toimintaansa ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suomen Hematologiset hoitajat ry suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. 

​